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Für GmbH & UG · Geschäftsführer · Gesellschafter

Steuerberater für Ihre GmbH: Jeder Euro verlässt die Gesellschaft zweimal versteuert — außer Sie planen es besser.

Gehalt oder Ausschüttung? Thesaurieren oder entnehmen? Und wo lauert die verdeckte Gewinnausschüttung? Wir führen GmbHs in Mannheim durch genau diese Entscheidungen — mit Zahlen statt Faustregeln.

Antwort binnen 120 Minutenkostenlos & unverbindlichDeutsch · Englisch · Türkisch
≈ 30,9 %Steuern auf thesaurierte Gewinne

In Mannheim: 15 % Körperschaftsteuer + Soli (15,825 %) + 15,05 % Gewerbesteuer (Hebesatz 430 %).

25 %Abgeltungsteuer auf Ausschüttung

Plus Soli — auf Gewinne, die die GmbH bereits versteuert hat. Kombiniert landen ausgeschüttete Gewinne bei ~48 % Gesamtlast.

60 %Teileinkünfteverfahren

Alternative bei ≥ 25 % Beteiligung (oder 1 % + Tätigkeit): nur 60 % der Ausschüttung steuerpflichtig — oft günstiger, wenn man es beantragt.

6 J.Rückwirkung bei vGA

Betriebsprüfungen greifen regelmäßig mehrere Jahre zurück — eine unsaubere Gehaltsregelung multipliziert sich entsprechend.

01Die Kernfrage

Geschäftsführer-Gehalt oder Ausschüttung — wie kommt Ihr Gewinn am günstigsten zu Ihnen?

Beide Wege führen zum selben Konto — aber über völlig verschiedene Steuerpfade. Die richtige Mischung hängt von Gewinnhöhe, Lebenshaltung und Zukunftsplänen ab:

Pfad AGeschäftsführer-Gehalt
  • Betriebsausgabe: mindert Körperschaft- und Gewerbesteuer der GmbH — bei 430 % Hebesatz ein spürbarer Effekt
  • Versteuerung bei Ihnen progressiv (bis 45 %) — günstig, solange Ihr Durchschnittssatz unter der Kombi-Last liegt
  • Der beherrschende Gesellschafter-Geschäftsführer ist meist sozialversicherungsfrei — Altersvorsorge muss aktiv gestaltet werden
  • Braucht Fremdvergleich + klare Vereinbarung im Voraus — sonst droht die vGA (siehe unten)
Pfad BGewinnausschüttung
  • Erst zahlt die GmbH ~30,9 %, dann Sie Kapitalertragsteuer 25 % + Soli — oder auf Antrag Teileinkünfteverfahren
  • Keine Sozialversicherung, keine Lohnnebenkosten, flexibel in Höhe und Zeitpunkt (Gesellschafterbeschluss)
  • Der große Hebel: Nicht ausschütten. Thesaurierte Gewinne arbeiten zu ~31 % versteuert weiter — statt zu ~48 %
  • Voraussetzung: ordentlicher Ausschüttungsbeschluss und Kapitalertragsteuer-Anmeldung — Formfehler werden teuer
Unsere Praxis: Fast nie ist die Antwort „nur A“ oder „nur B“. Wir berechnen jährlich die optimale Mischung aus Gehalt, Tantieme, Ausschüttung und Thesaurierung — mit Ihren Zahlen, dokumentiert und beschlussfertig.
02Die teuerste Falle

Verdeckte Gewinnausschüttung: Fünf Klassiker, die Betriebsprüfer zuerst suchen.

Eine vGA bedeutet: Die Zahlung wird rückwirkend wie eine Ausschüttung besteuert — Betriebsausgabe weg, Kapitalertragsteuer drauf, Zinsen obendrauf.

Überhöhtes GF-Gehalt

Was würde ein fremder Geschäftsführer verdienen? Alles darüber ist vGA-verdächtig — inklusive Tantieme über 50 % des Gewinns.

Rückwirkende Vereinbarungen

Beim beherrschenden Gesellschafter gilt das Rückwirkungsverbot: Gehaltserhöhung und Tantieme müssen vorher klar und zivilrechtlich wirksam vereinbart sein.

Darlehen ohne Vertrag

Geld aus der GmbH „geliehen“ — ohne schriftlichen Vertrag, marktüblichen Zins und Tilgungsplan? Klassische vGA, in beide Richtungen.

Privatnutzung ohne Regelung

Firmenwagen, Immobilie, Personal der GmbH privat genutzt, ohne saubere vertragliche Grundlage und Versteuerung.

Miet- & Leistungsbeziehungen

Die GmbH mietet vom Gesellschafter über Marktpreis — oder verkauft an ihn darunter. Jede Beziehung Gesellschaft ↔ Gesellschafter braucht Fremdvergleich.

Der Schutz ist unspektakulär, aber wirksam: Verträge vor Leistungsbeginn, Fremdvergleich dokumentiert, Beschlüsse protokolliert. Genau das bauen wir mit Ihnen auf — bevor der Prüfer fragt.

03Der nächste Schritt

Wenn die GmbH wächst: Holding denken, bevor verkauft wird.

95 % steuerfrei verkaufen — mit der richtigen Struktur.

Verkauft eine Holding-GmbH ihre Beteiligung, bleiben nach § 8b KStG 95 % des Gewinns steuerfrei — effektive Belastung: rund 1,5 %. Privat verkauft wären es bis zu ~27 % (Teileinkünfteverfahren). Der Haken: Die Struktur muss Jahre vor dem Verkauf stehen, sonst laufen Sperrfristen. Für Struktur- und Strategiefragen dieser Tragweite arbeiten wir mit TABAK Consulting zusammen.

04Häufige Fragen

GmbH-Steuern — kurz beantwortet.

Was kostet die laufende Steuerberatung für eine GmbH?
Nach StBVV, abhängig von Umsatz und Leistungsumfang (Buchhaltung, Lohn, Abschluss, Erklärungen). Eine typische kleine GmbH liegt komplett betreut im mittleren dreistelligen Monatsbereich. Nach dem kostenlosen Erstgespräch nennen wir Ihnen eine feste Pauschale.
Wie hoch darf mein Geschäftsführer-Gehalt sein?
So hoch, wie es ein fremder Dritter für dieselbe Aufgabe bekäme — maßgeblich sind Branche, Umsatz, Ertragslage und Ihr Einsatz. Wir dokumentieren die Angemessenheit mit Vergleichswerten, damit die Betriebsprüfung keine Angriffsfläche findet, und kombinieren Fixum, Tantieme und Versorgungszusage sinnvoll.
Lohnt sich die GmbH in Mannheim trotz 430 % Hebesatz?
Häufig ja — entscheidend ist die Thesaurierungsquote: Gewinne, die im Unternehmen bleiben, tragen ~31 % statt bis zu 45 % + Soli im Einzelunternehmen. Wer alles entnimmt, fährt mit der GmbH dagegen oft schlechter. Genau diese Rechnung machen wir vor der Gründung — nicht danach.
Abgeltungsteuer oder Teileinkünfteverfahren — was ist besser?
Das Teileinkünfteverfahren (60 % steuerpflichtig, dafür 60 % der Werbungskosten abziehbar) lohnt oft bei finanzierten Beteiligungen oder niedrigem persönlichen Steuersatz. Wichtig: Es muss mit der Steuererklärung beantragt werden und bindet fünf Jahre — ein klassischer Beratungsfall.
Was passiert bei einer festgestellten vGA?
Die GmbH verliert die Betriebsausgabe (mehr KSt + GewSt), Sie versteuern die vGA als Kapitalertrag, dazu kommen Zinsen — oft für mehrere Prüfungsjahre gleichzeitig. Häufig lässt sich im Prüfungsverfahren noch verhandeln; besser ist, die Angriffsfläche vorher zu schließen.
Übernehmen Sie auch UGs und frisch gegründete GmbHs?
Ja — gerade im ersten Jahr werden die Weichen gestellt: Eröffnungsbilanz, Geschäftsführervertrag, Kapitalertragsteuer-Anmeldungen, Offenlegungspflichten. Details zu Abschlusspflichten finden Sie auf unserer Seite zum Jahresabschluss.

Ihre GmbH zahlt vermutlich mehr als nötig. Finden wir es heraus — Erstgespräch kostenlos.

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