Wie oft muss ich die Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben?

Seit 2025: bis 2.000 € Vorjahres-Zahllast keine Voranmeldung, zwischen 2.000 und 9.000 € vierteljährlich, darüber monatlich — jeweils bis zum 10. des Folgemonats.

Verarbeiten Sie auch E-Rechnungen?

Ja — XRechnung und ZUGFeRD werden empfangen, validiert und GoBD-konform archiviert. Die Ausstellungspflicht ab 2027/2028 bereiten wir mit Ihnen vor.

Buchhaltungsservice · Mannheim

Buchhaltung auslagern: Sie geben Belege ab. Sie bekommen Zahlen zurück.

Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und monatliche Auswertungen — GoBD-sicher gebucht von der Steuerkanzlei an der Augustaanlage. Digital über DATEV, ohne Pendelordner.

Antwort binnen 120 MinutenErstgespräch kostenlosmonatliche BWA inklusive

01So läuft es ab

Drei Schritte — jeden Monat, ohne dass Sie daran denken müssen.

1SIE · 5 MINUTEN

Belege erfassen

Rechnung fotografieren oder PDF hochladen — per App, Scanner oder E-Mail-Weiterleitung in DATEV Unternehmen online. Bankumsätze laufen automatisch ein.

2WIR · LAUFEND

Wir buchen & melden

Kontierung, Vorsteuerabzug, Umsatzsteuer-Voranmeldung fristgerecht ans Finanzamt — GoBD-konform und prüfungsfest dokumentiert.

3SIE · JEDERZEIT

Zahlen lesen & entscheiden

Monatliche BWA, Summen- und Saldenlisten, offene Posten — digital verfügbar. Auf Wunsch besprechen wir die Zahlen quartalsweise persönlich.

02Der Unterschied

Buchhaltung selbst machen vs. machen lassen.

Bisher: selbst gemacht

Abende und Wochenenden gehen für Belege drauf
USt-Voranmeldung auf den letzten Drücker — oder zu spät
BWA? Gibt es erst, wenn der Jahresabschluss kommt
Bei jeder Softwarefrage: Google und Foren
GoBD, E-Rechnung, Aufbewahrung — „wird schon passen“
Bei der Betriebsprüfung: Bauchschmerzen

Mit TABAK: ausgelagert

Ihr Aufwand: Belege fotografieren — Minuten statt Abende
Alle Fristen hält die Kanzlei — nachweislich
Monatliche BWA: Sie sehen laufend, wo Sie stehen
Ein Anruf genügt — Ihre Beraterin kennt Ihre Zahlen
GoBD-konformes Belegarchiv im DATEV-Rechenzentrum
Prüfung? Jeder Beleg hängt an seiner Buchung

03Leistungsumfang

Was im Buchhaltungsservice steckt.

Laufende Finanzbuchhaltung — Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Anlagenbuchhaltung inklusive Abschreibungen
Umsatzsteuer-Voranmeldungen — fristgerecht elektronisch, inklusive Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung
Offene-Posten-Buchhaltung — wer schuldet Ihnen was: Debitoren/Kreditoren stets aktuell, Mahnvorschläge inklusive
Monatliche Auswertungen — BWA, Summen-/Saldenliste, Liquiditätsüberblick; auf Wunsch Branchen- oder Vorjahresvergleich
E-Rechnungs-Verarbeitung — XRechnung und ZUGFeRD werden empfangen, validiert und archiviert
Schnittstellen — Kassensysteme, Shops und Fakturaprogramme binden wir an, statt doppelt zu erfassen

USt-Voranmeldung: Was für Sie gilt (seit 2025)

Vorjahres-Zahllast bis 2.000 €	keine Voranmeldung
2.000 bis 9.000 €	vierteljährlich
über 9.000 €	monatlich

Abgabe jeweils bis zum 10. des Folgemonats; mit Dauerfristverlängerung ein Monat mehr. Vertiefung: unser Fachartikel zur USt-Voranmeldung.

04Pflichten im Blick

E-Rechnung kommt in Stufen — Ihre Buchhaltung ist es schon.

Die E-Rechnungspflicht gilt im B2B-Geschäft stufenweise. Wer die Buchhaltung bei uns hat, erfüllt die Anforderungen nebenbei:

2025Empfang — gilt bereits

Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen und verarbeiten können. Eine E-Mail-Adresse reicht — ein Prozess dahinter nicht immer.

2027Ausstellung: große Betriebe

Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen selbst E-Rechnungen ausstellen. Papier und einfache PDF sind dann im B2B tabu.

2028Ausstellung: alle

Die Übergangsfristen enden — strukturierte E-Rechnung wird für alle B2B-Umsätze Pflicht. Wir stellen Prozesse und Formate rechtzeitig um.

10 JahreBücher, Jahresabschlüsse, Inventare aufbewahren (§ 147 AO)

8 JahreBuchungsbelege — seit 2025 verkürzt (vorher 10)

Digital gelöstDas Belegarchiv in DATEV erfüllt beides — ohne Ordnerkeller

05Häufige Fragen

Buchhaltung auslagern — kurz beantwortet.

Was kostet es, die Buchhaltung machen zu lassen?

Die Vergütung richtet sich nach der StBVV — maßgeblich sind Jahresumsatz und Belegvolumen. Kleine Betriebe starten im niedrigen dreistelligen Bereich pro Monat. Nach Sichtung Ihrer Unterlagen nennen wir einen festen Monatsbetrag; der digitale Belegfluss hält den Aufwand und damit den Preis niedrig.

Ab wann lohnt sich das Auslagern der Buchhaltung?

Rechnen Sie ehrlich: eigene Stunden × Ihr Stundensatz, plus Software, plus Fehlerrisiko. Bei den meisten Unternehmern kippt die Rechnung schon ab wenigen Stunden Eigenaufwand pro Monat zugunsten des Outsourcings — die frei werdende Zeit fließt ins Geschäft statt in Belege.

Wie schnell sehe ich meine Auswertungen?

Nach dem Monatslauf steht die BWA digital bereit — Voraussetzung ist, dass die Belege zeitnah kommen. Genau dafür ist der digitale Belegfluss da: Was fotografiert ist, kann gebucht werden.

Wir haben eine Kasse (Gastronomie/Einzelhandel) — geht das auch?

Ja. Kassendaten binden wir über Schnittstellen an und achten auf die Kassenführungs-Anforderungen (TSE, Einzelaufzeichnung) — das Thema Nummer eins bei Betriebsprüfungen im Handel und in der Gastronomie zwischen Quadraten und Jungbusch.

Was ist mit meiner bisherigen Buchhaltungssoftware?

Wir übernehmen die Daten — ob aus Lexware, sevdesk, Excel oder vom Vorberater. Beim Wechsel prüfen wir zugleich, ob Kontenrahmen und Prozesse sauber aufgesetzt sind. Der Umstieg ist auch unterjährig möglich.

Bleibe ich trotzdem handlungsfähig, wenn ich selbst etwas nachschauen will?

Jederzeit: Sie behalten vollen Zugriff auf Belege, Auswertungen und offene Posten in DATEV Unternehmen online — lesen können Sie alles, kümmern müssen Sie sich um nichts.