Lohnbuchhaltung Mannheim – Lohnabrechnung erstellen lassen

01 · DAS PROBLEM

Lohn ist das fehleranfälligste Feld der Buchhaltung.

Kein anderer Bereich kombiniert so viele Rechtsgebiete auf einem Blatt Papier: Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht — und alles ändert sich fast jährlich. Allein zum 1. Januar 2026 stiegen Mindestlohn (13,90 €) und Minijob-Grenze (603 €), die Beitragsbemessungsgrenzen wurden angehoben, und der Übergangsbereich für Midijobs beginnt jetzt bei 603,01 €.

Wer hier intern abrechnet, braucht jemanden, der das hauptberuflich verfolgt. Die typischen Fehlerquellen:

Minijob kippt unbemerkt

Einmalzahlung oder Stundenaufstockung über 603 € — und aus dem Minijob wird rückwirkend ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis.

Scheinselbstständigkeit

Der „freie Mitarbeiter“, der wie ein Angestellter arbeitet: Bei der Betriebsprüfung der Rentenversicherung drohen Nachzahlungen für bis zu vier Jahre — was Scheinselbstständigkeit genau ist, erklärt unser Glossar.

Phantomlohn

SV-Beiträge werden auf den Anspruch berechnet, nicht auf die Auszahlung. Wer Zuschläge oder Mindestlohnansprüche übersieht, zahlt nach — auch ohne je ausgezahlt zu haben.

Fristversäumnis

Säumniszuschläge bei den Krankenkassen fallen sofort an — 1 % je angefangenem Monat auf rückständige Beiträge.

02 · UNSERE LEISTUNG

Was wir übernehmen, wenn Sie die Lohnabrechnung auslagern.

Monatliche Entgeltabrechnung für alle Beschäftigungsarten: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob (Übergangsbereich bis 2.000 €), Werkstudenten, Aushilfen und Saisonkräfte.
Alle Meldungen und Bescheinigungen: DEÜV-Meldungen an die Sozialversicherung, Beitragsnachweise an die Krankenkassen, elektronische Lohnsteuer-Anmeldungen ans Finanzamt, A1-Bescheinigungen, Bescheinigungen für Elterngeld oder Arbeitsagentur.
Umlagen & Sonderthemen: U1/U2-Erstattungen (Lohnfortzahlung, Mutterschaft), Insolvenzgeldumlage, Künstlersozialabgabe, betriebliche Altersvorsorge, Sachbezüge und Dienstwagen.
Digitaler Belegfluss: Stundenzettel und Personaldaten kommen digital über DATEV — Auswertungen, Lohnjournale und Zahlungsträger stehen automatisch bereit. Wie das funktioniert, zeigt unsere Seite zu DATEV Unternehmen online.
Prüfungsbegleitung: Bei Lohnsteuer-Außenprüfung und SV-Betriebsprüfung (alle 4 Jahre Pflicht) sitzen wir mit am Tisch.

03 · KOSTEN

Was kostet die Lohnbuchhaltung? Ehrliche Zahlen.

Die Vergütung ist gesetzlich geregelt — § 34 der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) gibt den Rahmen vor. Das schützt Sie vor Willkür: Der Preis hängt von der Zahl der Abrechnungen ab, nicht von Ihrer Verhandlungsposition.

Gesetzlicher Gebührenrahmen nach § 34 StBVV

Führung von Lohnkonten und Anfertigung der Lohnabrechnung je Arbeitnehmer, je Abrechnungszeitraum	6–30 €
Erstmalige Einrichtung von Lohnkonten und Aufnahme der Stammdaten einmalig, je Arbeitnehmer	Rahmengebühr

Wo Sie im Rahmen liegen, hängt vom Aufwand ab: konstante Gehälter liegen unten, wechselnde Stundenlöhne mit Zuschlägen höher. Nach dem Erstgespräch nennen wir Ihnen einen festen Satz — für die meisten Betriebe als planbare Monatspauschale.

Die Gegenrechnung: Eine einzige verpatzte SV-Prüfung mit vier Jahren Nachzahlung kostet regelmäßig mehr als ein Jahrzehnt professioneller Lohnbuchhaltung. Und die eigene Zeit — typisch 2 bis 5 Stunden pro Monat plus Fortbildung — rechnet dabei noch niemand mit.

04 · FRISTEN

Der Lohn-Monat im Takt — das halten wir für Sie ein.

Wiederkehrende Fristen jeder Abrechnungsperiode

bis 10. des FolgemonatsLohnsteueranmeldung ans Finanzamt (elektronisch)
5. Bankarbeitstag vor MonatsendeBeitragsnachweis bei allen Krankenkassen (0 Uhr, faktisch Vortag)
drittletzter BankarbeitstagFälligkeit der Sozialversicherungsbeiträge
laufendDEÜV: An-/Abmeldungen binnen 6 Wochen, Sofortmeldungen in meldepflichtigen Branchen (u. a. Bau, Gastronomie) vor Arbeitsaufnahme
jährlich bis 16. FebruarMeldung an die Berufsgenossenschaft (Lohnnachweis)

Gerade in Mannheim relevant: In Gastronomie und Baugewerbe — stark vertreten zwischen Quadraten und Rheinauer Gewerbegebieten — gilt die Sofortmeldepflicht: Neue Mitarbeiter müssen vor der ersten Arbeitsstunde gemeldet sein, sonst drohen bei Zollkontrollen (FKS) Bußgelder.

05 · WECHSEL

Lohnbuchhaltung zu uns verlagern — mitten im Jahr möglich.

Der Wechsel ist einfacher, als die meisten denken: Wir übernehmen die Lohnkonten zum Monatswechsel, holen die Stammdaten vom Vorberater oder aus Ihrer bisherigen Software und führen die Jahreswerte (steuer- und SV-Brutto, Urlaubskonten) nahtlos fort. Ihre Mitarbeiter merken vom Wechsel nichts — außer dass die Abrechnung pünktlich kommt.

Anfragen beantworten wir in der Regel binnen 120 Minuten. Das Erstgespräch ist kostenlos, auf Deutsch, Englisch oder Türkisch.

06 · FAQ

Häufige Fragen zur Lohnabrechnung.

Was kostet es, die Lohnabrechnung erstellen zu lassen?

Der gesetzliche Rahmen nach § 34 StBVV liegt bei 6 bis 30 € je Arbeitnehmer und Monat. Wo Ihr Betrieb landet, hängt von der Komplexität ab: gleichbleibende Gehälter unten, Schichtbetrieb mit Zuschlägen und Fluktuation höher. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie einen festen Satz.

Lohnt sich das Outsourcen schon bei 2–3 Mitarbeitern?

Oft ja. Gerade kleine Betriebe haben niemanden, der Beitragsrecht hauptberuflich verfolgt — das Fehlerrisiko pro Abrechnung ist dort am höchsten. Bei kleinen Teams kostet die ausgelagerte Lohnbuchhaltung meist weniger als eine Stunde Ihres eigenen Stundensatzes pro Monat.

Können Sie Minijobber und Midijobber abrechnen?

Ja, inklusive der Besonderheiten: Pauschalabgaben an die Minijob-Zentrale, Gleitzonenberechnung im Übergangsbereich (603,01 bis 2.000 €), Befreiungsanträge von der Rentenversicherungspflicht und die Überwachung der Verdienstgrenze — damit der Minijob nicht unbemerkt kippt.

Was passiert bei einer Sozialversicherungsprüfung?

Die Deutsche Rentenversicherung prüft jeden Arbeitgeber turnusmäßig alle vier Jahre. Wir bereiten die Unterlagen vor, beantworten die Prüferanfragen und begleiten die Prüfung bis zum Bescheid. Bei laufender Mandatsbetreuung sind die Unterlagen ohnehin prüfungsfest geführt.

Wie übermitteln wir Ihnen die monatlichen Lohndaten?

Digital: Stunden, Neueintritte und Änderungen melden Sie über DATEV oder per strukturierter Vorlage. Die fertigen Abrechnungen, Lohnjournale und Zahlungsdateien stehen digital bereit — auf Wunsch mit direkter Bankübermittlung.

Übernehmen Sie auch Baulohn?

Baulohn mit Soka-Bau, Saison-Kurzarbeitergeld und Mindestlöhnen nach Tarif ist deutlich aufwändiger als Standardlohn. Ob wir Ihren Fall übernehmen können, klären wir ehrlich im Erstgespräch — das kostet Sie nichts.

Lohnabrechnung erstellen lassen: pünktlich, gemeldet, geprüft.