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Steuerberater MannheimGastronomie
Neu seit 01.01.2026: 7 % auf Speisen — auch im Restaurant
Restaurants · Cafés · Imbisse · Catering

Steuerberater für die Gastronomie: Volle Hütte heißt noch lange nicht voller Gewinn.

Zwischen Quadraten und Jungbusch wird gekocht, geschenkt und kassiert — und kaum eine Branche wird häufiger geprüft. Wir halten Kasse, Umsatzsteuer und Personal so sauber wie Ihre Küche.

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Die Steuer-Speisekarte 2026

Umsatzsteuer in der Gastronomie — Rechtsstand seit 1. Januar 2026

Speisen

Speisen im Restaurant, Café oder Imbiss

7 %

Die große Änderung: Seit dem 01.01.2026 gilt der ermäßigte Satz auch für den Verzehr vor Ort — die alte Unterscheidung „im Haus 19 %, außer Haus 7 %“ ist Geschichte.

Speisen to go, Lieferung & Catering

7 %

Bleibt ermäßigt — jetzt einheitlich mit dem Vor-Ort-Geschäft. Das vereinfacht Kasse und Buchhaltung spürbar.

Getränke

Getränke — alkoholisch wie alkoholfrei

19 %

Die Ermäßigung gilt ausdrücklich nicht für Getränke. Espresso, Cola und Wein bleiben beim Regelsatz.

Ausnahme: Milch & Milchmischgetränke (≥ 75 % Milchanteil)

7 %*

*Im Außer-Haus-Verkauf ermäßigt — ein Detail, das Kassenprogrammierung und Kalkulation kennen müssen.

Das bedeutet für Sie

Kasse umprogrammieren & Kombi-Angebote aufteilen

Pflicht

Menüs mit Getränk brauchen eine sachgerechte Aufteilung 7/19 % — pauschal „alles 7“ ist der schnellste Weg zur Nachzahlung. Wir prüfen Ihre Kassenkonfiguration und die Bons.

Preise & Kalkulation nachziehen

Chance

12 Prozentpunkte Differenz auf Speisen im Haus sind Marge oder Preisargument — wer jetzt kalkuliert statt einfach weiterlaufen zu lässt, nimmt den Vorteil mit.

Rechtsstand Juli 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr · Ihre konkrete Kassen- und Kalkulationsprüfung machen wir im Mandat
02 · Der Prüfungs-Hotspot

Die Kasse entscheidet Ihre Betriebsprüfung. Nicht die Küche.

Kein Bereich wird in der Gastronomie so hart geprüft wie die Kassenführung — und seit der Kassennachschau (§ 146b AO) darf der Prüfer unangekündigt im Laden stehen, während der Mittagsservice läuft:

TSE — ohne geht nichts

Jede elektronische Kasse braucht eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, gemeldet ans Finanzamt. Abgelaufene TSE-Zertifikate sind ein Klassiker — wir überwachen das mit.

Einzelaufzeichnung & Bonpflicht

Jeder Verkauf einzeln erfasst, jeder Kunde bekommt den Beleg. Z-Bons, Stornos und Trainingsspeicher müssen schlüssig sein — Lücken schätzt der Prüfer zu Ihren Lasten.

Verfahrensdokumentation

Wie läuft Geld durch Ihren Betrieb — von der Bestellung bis zur Bank? Fehlt die Doku, wackelt die formelle Ordnungsmäßigkeit der gesamten Buchführung (GoBD).

Kalkulations-Check

Prüfer rechnen mit Richtsätzen und Getränkekalkulation nach. Wer seine eigenen Aufschlagsätze kennt und Abweichungen erklären kann (Aktionen, Verderb, Personalverzehr), nimmt der Schätzung die Grundlage.

Unsere Rolle: Wir machen Ihre Kassenwelt prüfungsfest — von der TSE-Meldung über die Kassenschnittstelle in die Buchhaltung bis zur Begleitung, wenn der Prüfer tatsächlich unangekündigt am Tresen steht.

03 · Menschen & Marge

Personal und Betrieb: die Gastro-Spezialitäten.

Personal — flexibel, aber formal sauber

  • Sofortmeldung vor Arbeitsantritt: In der Gastronomie Pflicht — wer erst nach der Schicht meldet, riskiert bei der Zoll-Kontrolle (FKS) Bußgelder
  • Minijobs & Aushilfen: 603-€-Grenze (2026) überwachen, Arbeitszeiten dokumentieren — Details in unserer Lohnbuchhaltung
  • Trinkgeld: freiwilliges Trinkgeld vom Gast an Mitarbeiter ist steuerfrei (§ 3 Nr. 51 EStG) — bedienungsgeldähnliche Pflichtaufschläge nicht. Die Abgrenzung gehört geregelt
  • Personalessen: Sachbezugswerte korrekt abrechnen statt „läuft nebenher“

Betrieb — wo Marge verloren geht

  • Wareneinsatz im Blick: Monatliche BWA mit Wareneinsatzquote je Warengruppe — Sie sehen sofort, wenn Küche oder Theke aus dem Ruder laufen
  • Verderb & Eigenverbrauch dokumentieren: unerklärte Differenzen werden bei Prüfungen zu fiktivem Umsatz
  • Investitionen: Küchentechnik über IAB und Sonderabschreibung vorziehen
  • Pacht, Ablöse, Inventarübernahme: beim Objektwechsel steuerlich richtig strukturieren — hier stecken oft fünfstellige Unterschiede
04 · Häufige Fragen

Gastro & Steuern — kurz beantwortet.

Gilt der 7-%-Satz seit 2026 wirklich für alle Speisen im Restaurant?
Ja — seit dem 01.01.2026 werden Speisen unabhängig vom Verzehrort mit 7 % besteuert; die frühere Trennung nach „im Haus / außer Haus“ entfällt. Getränke bleiben bei 19 % (Ausnahme: Milch und Milchmischgetränke mit mindestens 75 % Milchanteil im Außer-Haus-Verkauf). Wichtig ist die korrekte Kassenprogrammierung und die Aufteilung bei Kombi-Angeboten.
Was passiert bei einer unangekündigten Kassennachschau?
Der Prüfer darf während der Geschäftszeiten Kassendaten, Z-Bons und TSE-Exporte verlangen und Testkäufe machen. Ruhe bewahren, uns anrufen, Daten geordnet bereitstellen — wer ein sauberes Kassensystem und die Verfahrensdokumentation hat, übersteht das entspannt. Eskaliert die Nachschau zur Betriebsprüfung, begleiten wir durchgehend.
Was kostet die Steuerberatung für ein Restaurant?
Nach StBVV, abhängig von Umsatz, Kassenanbindung und Personal. Ein typischer Betrieb mit Kassenschnittstelle, Buchhaltung, Lohn für 8 Mitarbeiter und Abschluss liegt bei einer festen Monatspauschale im mittleren dreistelligen Bereich — konkret nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Mein Vorgänger hatte „Probleme mit der Kasse“ — übernehme ich die bei der Betriebsübernahme?
Steuerschulden des Vorgängers können bei Betriebsübernahme nach § 75 AO auf Sie übergehen (begrenzt auf Betriebssteuern des letzten Jahres). Vor der Übernahme gehört deshalb eine steuerliche Due Diligence light dazu — wir prüfen das, bevor Sie unterschreiben.
Wie behandle ich Lieferando, Wolt & Co. in der Buchhaltung?
Plattformumsätze kommen als Sammelgutschriften abzüglich Provision — gebucht werden müssen aber Bruttoumsatz (7 % Speisen / 19 % Getränke) und Provision (Vorsteuer!) getrennt. Wir binden die Plattform-Reports direkt in die Buchhaltung ein, damit Umsatzsteuer und BWA stimmen.
Familienbetrieb: Meine Frau hilft im Service, mein Sohn in der Küche — worauf achten?
Arbeitsverträge wie unter Fremden (Lohn, Zeiten, tatsächliche Zahlung!), dann sind die Kosten voll abziehbar und die Familie sozialversichert. Gelebte Handkassen-Lösungen kippen dagegen regelmäßig bei Prüfungen. Wir setzen das formal richtig auf — auch auf Türkisch, wenn das der Familie leichter fällt.

Kasse prüfungsfest, 7/19 % sauber, Personal gemeldet — und Sie stehen wieder am Herd.

Das passt dazu:

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