Was ist DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online (kurz: DUO) ist die Cloud-Plattform, über die Unternehmen und ihre Steuerkanzlei Belege, Bankumsätze und Lohndaten digital austauschen. Sie fotografieren oder scannen den Beleg — die Kanzlei bucht ihn. Kein Pendelordner, kein Schuhkarton, keine Belege, die im März für den November gesucht werden.
Wichtig zum Verständnis: DUO ist keine Buchhaltungssoftware, die Sie selbst bedienen müssen. Es ist der digitale Briefkasten zwischen Ihnen und uns. Die fachliche Arbeit — Kontierung, Umsatzsteuervoranmeldung, Abschlüsse — bleibt bei der Kanzlei. Ihr Aufwand sinkt auf: Beleg erfassen, fertig.
Die vier Kernfunktionen.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen digitalisieren, GoBD-konform archivieren, an die Kanzlei übergeben — inklusive E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD).
Kontoumsätze laufen automatisch ein; Zahlungen lassen sich direkt aus dem Beleg erzeugen — ohne Zahlendreher beim Abtippen.
BWA, Summen- und Saldenlisten, offene Posten — sobald wir gebucht haben, sehen Sie die Zahlen. Nicht Monate später.
Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Personaldokumente digital bereitgestellt — auf Wunsch mit Mitarbeiter-Zugang (Arbeitnehmer online).
Der eigentliche Effekt entsteht aus der Kombination: Beleg, Bankumsatz und Buchung gehören zusammen — beim Jahresabschluss und bei jeder Betriebsprüfung ist jeder Vorgang in Sekunden auffindbar, mit Beleg-Link direkt an der Buchung.
Was kostet DATEV Unternehmen online wirklich?
Die häufigste Frage — und die, um die viele Anbieter herumreden. Die Preise setzen sich aus Grundgebühr und Modulen zusammen und werden in der Regel über die Kanzlei abgerechnet:
| Baustein | Kosten |
|---|---|
| Grundgebühr DATEV Unternehmen online (bis 10 Nutzer) | ca. 11 € |
| Belegverwaltung (je Mandantenbestand, nach Volumen) | ab 3,50 € |
| Bank online: Bereitstellung von Kontoumsätzen/Zahlungen | ca. 1,30 € |
| Speicherplatz für Belegarchiv (nach Bedarf) | volumenabhängig |
Die Rechnung dahinter: Schon 30 Minuten weniger Belege-Sortieren pro Monat gleicht die Gebühr aus. Dazu kommt der schnellere Zugriff der Kanzlei — weniger Rückfragen, kürzere Bearbeitungszeiten, aktuellere Zahlen für Ihre Entscheidungen.
Belege hochladen — die drei Wege.
Beleg fotografieren, App erkennt die Ränder, Upload läuft. Für Bewirtungsbelege, Tankquittungen und alles, was unterwegs anfällt.
Stapel scannen und per Drag-and-drop hochladen — der Standard für Eingangsrechnungen im Büro. PDF-Rechnungen laden Sie direkt aus dem Datei-Ordner hoch.
Rechnungen, die per Mail kommen, leiten Sie an Ihre persönliche Upload-Adresse weiter. Shopsysteme und Rechnungsprogramme lassen sich per Schnittstelle anbinden.
Stärken und Grenzen — unsere ehrliche Einschätzung.
Das kann DUO richtig gut
- GoBD-konformes Belegarchiv ohne eigenes DMS — was GoBD bedeutet
- Nahtlose Kanzlei-Anbindung: keine Insellösung, kein Export-Import
- Bankumsätze + Belege + Buchung an einem Ort, prüfungsfest verknüpft
- Rechenzentrum in Deutschland, zertifizierte Infrastruktur
- E-Rechnungs-fähig (Empfang und Formate) — Pflicht seit 2025 erfüllt
Wo die Grenzen liegen
- Die Oberfläche ist funktional, kein Design-Preisträger — dafür stabil
- Ohne Steuerkanzlei als Partner ergibt DUO wenig Sinn — es ist ein Kollaborationssystem
- Wer eine All-in-one-Rechnungssoftware mit Angebotswesen sucht, kombiniert DUO mit einem Fakturaprogramm
- Die Ersteinrichtung (Rechteverwaltung, Belegkreise, Bankanbindung) sollte die Kanzlei machen — genau das übernehmen wir
Wir richten es ein — Sie fotografieren nur noch Belege.
Als DATEV-Kanzlei in Mannheim richten wir DATEV Unternehmen online für unsere Mandanten komplett ein: Zugänge und Rechte, Belegkreise, Bankanbindung, E-Mail-Upload, App-Einweisung — meist innerhalb weniger Tage, auch beim Wechsel von Papier oder von einem anderen System. Danach läuft Ihre Buchhaltung digital: Sie erfassen Belege in Minuten, wir liefern Buchhaltung, Jahresabschluss und Auswertungen.
Sie haben noch keinen Steuerberater mit DATEV-Anbindung — oder einen, bei dem digital nur ein Wort im Prospekt ist? Dann sprechen Sie mit uns: Erstgespräch kostenlos, Antwort in der Regel binnen 120 Minuten.